Аренда юридических адресов для регистрации компаний в Екатеринбурге
Аренда юридических адресов означает передачу права пользования конкретным адресом по договору аренды от одного лица (арендодателя) другому (арендатору).
Для того чтобы зарегистрировать компанию в Екатеринбурге, требуется наличие юридического адреса; без этого налоговая служба откажет в регистрации предприятия. Обустройство собственного офиса может потребовать значительных финансовых затрат.
Стоимость аренды юридического адреса является значительно более доступной по сравнению с расходами на аренду традиционного офисного пространства. Окончательная цена формируется на основе ряда важных аспектов:
- 1. Престижность и удалённость офиса от центральных районов города.
- 2. Лёгкость доступа к офису.
- 3. Укомплектованность офиса необходимой мебелью и оргтехникой.
- 4. Наличие парковочных мест для сотрудников и гостей компании.
- 5. Возможность доступа в офис круглосуточно и без ограничений.
- 6. Соответствие помещения для комфортного приёма клиентов и ведения деловых встреч.
- 7. Включение дополнительных опций, таких как услуги почтового обслуживания и приёма корреспонденции.
Однако следует учесть, что выбор юридического адреса с низкой стоимостью может нести в себе риски, например, присутствие адреса в списках массовых регистраций, что может вызвать подозрения у налоговых органов. Отмечено, что Инспекция Федеральной Налоговой Службы (ИФНС) обращает пристальное внимание на достоверность юридического адреса при регистрации юридических лиц, в частности обществ с ограниченной ответственностью (ООО), и может включать сомнительные адреса в так называемый "чёрный список".
Какие документы требуются для аренды юр адреса
При аренде юридического адреса для использования его в качестве официального адреса вашей организации и для последующей регистрации в ИФНС мы предостаим следующий пакет документов:
- Договор аренды: это официальный документ, который устанавливает правоотношения между вами (как арендатором юридического адреса) и собственником помещения.
- Гарантийное письмо от собственника: письмо выражает согласие владельца объекта недвижимости на регистрацию вашего ООО по указанному адресу. Для ИФНС это один из ключевых документов, демонстрирующих законность использования адреса.
- Свидетельство о собственности на помещение, подтверждающее право собственности арендодателя на объект недвижимости, часто необходимо предоставить нотариально заверенную копию этого документа вместе с оригиналом или нотариально заверенной копией.
- Выписка из ЕГРН (Единого государственного реестра недвижимости): сведения, подтверждающие фактические данные о недвижимости и её характеристиках.
- Обязательство с указанием суммы: документ, который может содержать условия об использовании адреса, включая финансовую сторону сделки.
- Акт приема-передачи нежилого помещения: оформляется при фактическом вступлении в арендные отношения и подтверждает факт передачи помещения в ваше владение или использование.
Требования для аренды юридических адресов от ИФНС в 2023 году
Когда юридический адрес соответствует определенным критериям, Инспекция Федеральной Налоговой Службы (ИФНС) обращает на это внимание, и процедура регистрации ООО может пройти более гладко. К таким критериям для помещения, выбранного в качестве юридического адреса, относятся:
- Ремонт и обустройство: Помещение должно иметь аккуратный офисный ремонт. Наличие мебели, офисной техники, интернета и телефонной связи положительно влияет на общее восприятие помещения.
- Почтовый адрес для корреспонденции: На данном адресе должна быть организована возможность принимать корреспонденцию. Это важно, поскольку в случае возврата отправлений от ФНС возможны проблемы с законностью деятельности ООО, вплоть до принятия решения о его закрытии судом.
- Доступность для приема клиентов и проверок: Кабинет или офис должны быть доступны для встреч с клиентами и проведения необходимых налоговых проверок.
- Охрана: Территория, на которой находится помещение, должна быть обеспечена достаточным уровнем охраны.
- Парковочные места: Наличие мест для парковки автомобилей сотрудников и клиентов компании представляет собой важное удобство.
- Техническое обслуживание: Помещение должно находиться в удовлетворительном состоянии, регулярно обслуживаться и поддерживаться.
Оформить заявку
на аренду юридического адреса
После обращения составляется двусторонний договор и начинается подготовка пакета бумаг. Услуга оказывается согласно оговоренным срокам, после чего клиенту выдается пакет документов на новый юридический адрес
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Стоимость аренды юридических адресов в Екатеринбурге
Примерные цены на услуги при аренде не массового юр адреса в Екатеринбурге на 11 месяцев
| Первичная регистрация | от 25 000 |
| Смена внутри ИФНС | от 34 000 |
| Перевод из одной ИФНС в другую | от 39 000 |
| Почтовое обслуживание | включено/от 1000 |
Юридические адреса в Екатеринбурге
Стоимость зависит от выбора округа или ИФНС в Екатеринбурге.
Примерные расценки:
| Цена (в рублях) | |
| ИФНС №1 | от 30000 |
| ИФНС №2 | от 27000 |
| ИФНС №3 | от 32000 |
| ИФНС №4 | от 32000 |
| ИФНС №5 | от 23000 |
| ИФНС №7 | от 25000 |
| ИФНС №39 | от 27000 |
| ИФНС №40 | от 30000 |
| ИФНС №42 | от 25000 |
Аренда юридического адреса от собственника
Компании может потребоваться взять в аренду юридический адрес в случаях, когда она меняет свой физический адрес или желает иметь представительство в новой локации, такой как другой район, город или область. Оформление аренды адреса официально зафиксируется посредством договора аренды между арендатором и арендодателем.
Такой договор предоставляет предпринимателю право использовать арендуемое помещение для юр адреса своей компании в соответствии с законодательством и условиями договора. Этот документ необходимо представить в налоговую инспекцию в качестве подтверждения смены адреса, что позволит налоговым органам внести соответствующие изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Важно обозначить, что срок аренды юридического адреса ограничен соответствующим законодательством. В частности, договор аренды обычно заключается на срок не более 11 месяцев. По окончании этого срока необходимо будет произвести перезаключение договора для продолжения использования адреса в качестве юридического. Это связано с риском признания такого договора долгосрочным, что может влечь за собой дополнительные обязательства и требования, например, государственную регистрацию договора в отдельных случаях.
Плюсы и минусы аренды юридического адреса
Преимущества заключаются прежде всего в экономии средств. Бизнесмен не арендует помещение, а оплачивает исключительно использование юридического адреса. Еще один плюс аренды — возможность найти адрес в районе той налоговой инспекции, в которой зарегистрирована фирма.
Однако у аренды адреса существуют и недостатки. Если плохо проверить выбранный адрес на фиктивность, можно получить административное взыскание. В связи с этим налоговая служба откажет предпринимателю в регистрации. Банки по аналогичной причине не откроют счет на имя фирмы, а также ограничат доступ к пользованию другими услугами.
Цена немассового юридического адреса
Стоимость на этот вид адресов зависит от нескольких факторов: расположения, срока аренды и площади помещения.
Примерная информация для компаний, которые хотят взять в аренду не массовый юридический адрес от собственников в Екатеринбурге:
| Адрес | Период аренды (в месяцах) | Площадь (в кв.м.) |
| улица Электродная, 2, строение 4 | 6/11 | 33,6 |
| р-т Ленинградский, 80, корпус г | 6/11 | 37,2 |
| улица Академика Ильюшина, 4, корпус 1 | 6/11 | 32,5 |
| улица Чертановская, 7А | 6/11 | 28 |
| улица Солдатская, 3 | 6/11 | 31,9 |
| проспект Верейская, 29 | 6/11 | 35,8 |
| улица Холмогорская, 2, корпус 3 | 6/11 | 26,8 |
| улица Академика Пилюгина, 12, корпус 1 | 6/11 | 18,3 |
Риски самостоятельной смены юр адреса
Бизнесмен может обратиться к профессионалам или попробовать сменить юридический адрес лично. Для этого ему нужно заключить контракт с собственником на аренду помещения без посредников. Но очень часто происходит так, что собственник предоставляет ложные сведения. Итог — потраченные нервы и деньги, а также проблемы с налоговой инспекцией и отказ в регистрации предприятия.
Также при самостоятельной смене юридического адреса владельцы компаний зачастую допускают ошибки в оформлении документов. Самые частые из них:
- подача неполного набора справок;
- неправильная уплата пошлины;
- отсутствие необходимой информации в письме от собственника помещения или соглашении об аренде;
- неверное заполнение заявления о смене юр адреса.
Схема работы с «Альфаконсалт»
Для того, чтобы снять юр адрес в Екатеринбурге, нужно:
- зайти на официальный портал компании и заказать обратную связь;
- на бесплатной консультации ответить на все вопросы юристов и поделиться необходимой информацией для регистрации юридического адреса (город, район, адрес, принадлежность к ИФНС и т.д.);
- из предложенных вариантов выбрать более подходящий;
- оформить с «Альфаконсалт» официальный договор;
- дождаться получения юридического адреса и внести его в государственный реестр.
Как проверить юридический адрес в 2023 году?
- указать адрес, по которому прописан руководитель компании;
- сообщить об адресе, который написан в договоре аренды (с позволения собственника);
- снять адрес у собственника помещения.
Почему налоговая может отказать в регистрации фирмы на адрес:
ИФНС проводит тщательные проверки юридических адресов, предоставляемых для регистрации компаний. Есть ряд факторов, которые могут вызвать подозрения и стать причиной дополнительного внимания со стороны ИФНС:
- 1. Множество компаний на одном адресе: Если по одному адресу зарегистрировано более десяти организаций, это может рассматриваться как признак так называемого "массового юридического адреса", что может быть основанием для более тщательной проверки этого адреса налоговыми органами.
- 2. Неподходящие здания: Определенные типы зданий и помещений не приемлемы для использования в качестве адреса организации. Примеры включают в себя: Здания, используемые под медицинские учреждения, такие как больницы; Образовательные учреждения, включая детские сады и школы; Здания, занимаемые государственными или муниципальными ведомствами; Недостроенные объекты недвижимости; Здания, находящиеся в аварийном состоянии.
Такая недвижимость не соответствует требованиям законодательства для оформления адреса регистрации предприятия, так как не может быть использована для ведения предпринимательской деятельности или не соответствует нормам безопасности.
При регистрации компании важно тщательно выбирать юр адрес, чтобы не возникло проблем с налоговыми органами в будущем. Это подтверждает необходимость ответственного подхода к вопросу аренды или приобретения юридического адреса для бизнеса.
Благодарственные письма наших клиентов
-
Обратились в Альфаконсалт за допуском СРО изыскателей. В Екатеринбурге проводился тендер и мы хотели в нём поучаствовать, но без допуска это было невозможно. До этого мы работали в основном с физическими лицами, поэтому допуск был не нужен. В итоге в конце сделали все быстро и чётко и мы уже через три дня получили этот документ. Огромное спасибо за оперативность, благодаря вам мы реально вышли на новый уровень!
Меридиан
Екатеринбург
-
Альфаконсалт помогли нам не заключить договор с мошенником. Мы обратились в эту компанию, чтобы они подготовили нам документы на регистрацию ООО. При проверке договора об использовании юридического адреса сотрудники альфаконсалт выяснили, что он находится в непригодном для использования здании. Нам очень повезло, что мы не успели подписать договор с собственником, иначе мы не только потеряли бы свои деньги, но и испортили бы репутацию перед налоговой службой. Огромное спасибо Альфаконсалт за бдительность и внимательность, вы нас просто спасли!
Реал Проджект
Екатеринбург
-
Приняла решение о сотрудничестве с Альфаконсалт после разговора с девушкой консультантом. Если бы все компании нанимали на работу таких профессионалов! Девочка всё мне рассказала, ответила на все вопросы, обрисовала картину поэтапно и буквально оговорила точные сроки получения документов. И вы знаете, так оно и вышло! Приятно, что это были не просто слова для привлечения клиента, это редкость! От сотрудничества остались одни положительные эмоции!
Куликова Е. Ю.
Екатеринбург
-
В Альфаконсалт посоветовали обратиться знакомые из Казани, они открывали ООО в своем городе в этой же компании. Мы хотели сразу доверить оформление документов профессионалам, поскольку у нас было 12 учредителей среди которых один иностранец. Альфаконсалт внимательно проверили все справки, выявили недочеты, быстро все исправили и подали в налоговую инспекцию. В итоге мы зарегистрировали статус где-то за 10 дней, что очень быстро, если учесть сколько бумаг у нас было. Огромное спасибо всем сотрудникам Альфаконсалт за профессионализм и оперативность!
Агат
Екатеринбург
-
Мы открылись уже несколько лет назад и все это время работали без допуска, поскольку оказывали услуги физическим лицам на небольшие суммы. Пару месяцев назад мы решили поучаствовать в серьезном тендере в Екатеринбурге, но для этого нам нужно было получить допуск сро изыскателей. Мы решили сразу обратиться в опытную компанию, чтобы не терять времени. В интернете увидели рекламу Альфаконсалт и позвонили им. В итоге уже через три дня у нас на руках были готовые документы и членство в хорошей саморегулируемой организации. Тендер мы правда не выиграли, но зато открыли для себя новые перспективы. Большое спасибо Альфаконсалт за оперативность и искреннее участие в нашем вопросе!
Стэлс Плюс
Екатеринбург
-
Мы столкнулись с необычной просьбой от клиента, он попросил вступить в сро проектировщиков, чтобы были гарантии выполнения обязательств. До этого мы работали без допуска, но давно подумывали всё-таки его оформить. И вот появился повод. Никогда не сталкивались с этим вопросом и даже не представляли, в какую организацию можно вступить. Коллеги посоветовали обратиться в Альфаконсалт. В итоге нам подобрали отличную СРО в Екатеринбурге с выгодными условиями участия. Спасибо Альфаконсалт, рекомендуем вас всем коллегам!
МК Эксперт
Екатеринбург
-
Ничего не понимаю в бумажной волоките да и нет времени ею заниматься, поэтому перекинул этот вопрос на сотрудников «Альфаконсалт». Они сказали, какие документы приносить и сами все оформили и отослали в СРО. Я только поставил подпись и через две недели получил допуск проектировщиков. Работаю в Екатеринбурге уже третий месяц, спасибо за помощь!
Алькор-СКМ
-
Нашёл компанию по отзывам в интернете, обратился насчёт оформления допуска и не ошибся. В «Альфаконсалт» мне помогли собрать документы и подали их на рассмотрение в СРО в течение двух дней. Срочности не было, но все равно я получил допуск очень быстро (через 2 недели). Компания работает четко, не затягивает процесс и не кормит «завтраками». Итог — уже третий месяц работаю в Екатеринбурге с допуском строителей.
СК Партнер
-
Заказывали в «Альфаконсалт» допуск СРО проектировщиков, остались более чем довольны. Быстро, качество и по вполне доступным ценам. Заплатили ровно столько, сколько было указано в договоре. Одни из немногих в Екатеринбурге к кому можно смело обратиться — компания не подведёт.
Реал Проджект
-
Нашла «Альфаконсалт» на сайте РАСК. Выбирала по рейтингу в Екатеринбурге и положительным отзывам. Всем кстати рекомендую поступать также, чтобы не нарваться на мошенников, их очень много. В «Альфаконсалт» у меня был личный консультант, который находился всегда на связи. Это очень удобно, ждать ответа долго не приходилось. Спасибо за быстрое оформление, я даже не ожидала получить допуск так скоро!
Куликова Е.Ю.
-
Для участия в региональном тендере в Екатеринбурге срочно понадобилось оформить допуск СРО строителей. В «Альфаконсалт» нашу компанию зарегистрировали в надёжной организации всего за 2 дня. Хотим выразить благодарность персоналу за оперативность и внимательное отношение к нашим пожеланиям. Уже рекомендуем вас своим коллегам!
СМК ФасадСтрой
-
Долго выбирал хорошего посредника для поиска СРО изыскателей в Екатеринбурге. Остановился на «Альфаконсалт» и не жалею. Квалифицированные специалисты, грамотный подход, учитывают все пожелания клиента. 10 из 10, всем советую обращаться сюда, останетесь довольны.
МК-Эксперт