Аренда юридических адресов для регистрации компаний в Новосибирске
Аренда юридических адресов означает передачу права пользования конкретным адресом по договору аренды от одного лица (арендодателя) другому (арендатору).
Для того чтобы зарегистрировать компанию в Новосибирске, требуется наличие юридического адреса; без этого налоговая служба откажет в регистрации предприятия. Обустройство собственного офиса может потребовать значительных финансовых затрат.
Стоимость аренды юридического адреса является значительно более доступной по сравнению с расходами на аренду традиционного офисного пространства. Окончательная цена формируется на основе ряда важных аспектов:
- 1. Престижность и удалённость офиса от центральных районов города.
- 2. Лёгкость доступа к офису.
- 3. Укомплектованность офиса необходимой мебелью и оргтехникой.
- 4. Наличие парковочных мест для сотрудников и гостей компании.
- 5. Возможность доступа в офис круглосуточно и без ограничений.
- 6. Соответствие помещения для комфортного приёма клиентов и ведения деловых встреч.
- 7. Включение дополнительных опций, таких как услуги почтового обслуживания и приёма корреспонденции.
Однако следует учесть, что выбор юридического адреса с низкой стоимостью может нести в себе риски, например, присутствие адреса в списках массовых регистраций, что может вызвать подозрения у налоговых органов. Отмечено, что Инспекция Федеральной Налоговой Службы (ИФНС) обращает пристальное внимание на достоверность юридического адреса при регистрации юридических лиц, в частности обществ с ограниченной ответственностью (ООО), и может включать сомнительные адреса в так называемый "чёрный список".
Какие документы требуются для аренды юр адреса
При аренде юридического адреса для использования его в качестве официального адреса вашей организации и для последующей регистрации в ИФНС мы предостаим следующий пакет документов:
- Договор аренды: это официальный документ, который устанавливает правоотношения между вами (как арендатором юридического адреса) и собственником помещения.
- Гарантийное письмо от собственника: письмо выражает согласие владельца объекта недвижимости на регистрацию вашего ООО по указанному адресу. Для ИФНС это один из ключевых документов, демонстрирующих законность использования адреса.
- Свидетельство о собственности на помещение, подтверждающее право собственности арендодателя на объект недвижимости, часто необходимо предоставить нотариально заверенную копию этого документа вместе с оригиналом или нотариально заверенной копией.
- Выписка из ЕГРН (Единого государственного реестра недвижимости): сведения, подтверждающие фактические данные о недвижимости и её характеристиках.
- Обязательство с указанием суммы: документ, который может содержать условия об использовании адреса, включая финансовую сторону сделки.
- Акт приема-передачи нежилого помещения: оформляется при фактическом вступлении в арендные отношения и подтверждает факт передачи помещения в ваше владение или использование.
Требования для аренды юридических адресов от ИФНС в 2023 году
Когда юридический адрес соответствует определенным критериям, Инспекция Федеральной Налоговой Службы (ИФНС) обращает на это внимание, и процедура регистрации ООО может пройти более гладко. К таким критериям для помещения, выбранного в качестве юридического адреса, относятся:
- Ремонт и обустройство: Помещение должно иметь аккуратный офисный ремонт. Наличие мебели, офисной техники, интернета и телефонной связи положительно влияет на общее восприятие помещения.
- Почтовый адрес для корреспонденции: На данном адресе должна быть организована возможность принимать корреспонденцию. Это важно, поскольку в случае возврата отправлений от ФНС возможны проблемы с законностью деятельности ООО, вплоть до принятия решения о его закрытии судом.
- Доступность для приема клиентов и проверок: Кабинет или офис должны быть доступны для встреч с клиентами и проведения необходимых налоговых проверок.
- Охрана: Территория, на которой находится помещение, должна быть обеспечена достаточным уровнем охраны.
- Парковочные места: Наличие мест для парковки автомобилей сотрудников и клиентов компании представляет собой важное удобство.
- Техническое обслуживание: Помещение должно находиться в удовлетворительном состоянии, регулярно обслуживаться и поддерживаться.
Оформить заявку
на аренду юридического адреса
После обращения составляется двусторонний договор и начинается подготовка пакета бумаг. Услуга оказывается согласно оговоренным срокам, после чего клиенту выдается пакет документов на новый юридический адрес
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Стоимость аренды юридических адресов в Новосибирске
Примерные цены на услуги при аренде не массового юр адреса в Новосибирске на 11 месяцев
| Первичная регистрация | от 25 000 |
| Смена внутри ИФНС | от 34 000 |
| Перевод из одной ИФНС в другую | от 39 000 |
| Почтовое обслуживание | включено/от 1000 |
Юридические адреса в Новосибирске
Стоимость зависит от выбора округа или ИФНС в Новосибирске.
Примерные расценки:
| Цена (в рублях) | |
| ИФНС №1 | от 30000 |
| ИФНС №2 | от 27000 |
| ИФНС №3 | от 32000 |
| ИФНС №4 | от 32000 |
| ИФНС №5 | от 23000 |
| ИФНС №7 | от 25000 |
| ИФНС №39 | от 27000 |
| ИФНС №40 | от 30000 |
| ИФНС №42 | от 25000 |
Аренда юридического адреса от собственника
Компании может потребоваться взять в аренду юридический адрес в случаях, когда она меняет свой физический адрес или желает иметь представительство в новой локации, такой как другой район, город или область. Оформление аренды адреса официально зафиксируется посредством договора аренды между арендатором и арендодателем.
Такой договор предоставляет предпринимателю право использовать арендуемое помещение для юр адреса своей компании в соответствии с законодательством и условиями договора. Этот документ необходимо представить в налоговую инспекцию в качестве подтверждения смены адреса, что позволит налоговым органам внести соответствующие изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Важно обозначить, что срок аренды юридического адреса ограничен соответствующим законодательством. В частности, договор аренды обычно заключается на срок не более 11 месяцев. По окончании этого срока необходимо будет произвести перезаключение договора для продолжения использования адреса в качестве юридического. Это связано с риском признания такого договора долгосрочным, что может влечь за собой дополнительные обязательства и требования, например, государственную регистрацию договора в отдельных случаях.
Плюсы и минусы аренды юридического адреса
Преимущества заключаются прежде всего в экономии средств. Бизнесмен не арендует помещение, а оплачивает исключительно использование юридического адреса. Еще один плюс аренды — возможность найти адрес в районе той налоговой инспекции, в которой зарегистрирована фирма.
Однако у аренды адреса существуют и недостатки. Если плохо проверить выбранный адрес на фиктивность, можно получить административное взыскание. В связи с этим налоговая служба откажет предпринимателю в регистрации. Банки по аналогичной причине не откроют счет на имя фирмы, а также ограничат доступ к пользованию другими услугами.
Цена немассового юридического адреса
Стоимость на этот вид адресов зависит от нескольких факторов: расположения, срока аренды и площади помещения.
Примерная информация для компаний, которые хотят взять в аренду не массовый юридический адрес от собственников в Новосибирске:
| Адрес | Период аренды (в месяцах) | Площадь (в кв.м.) |
| улица Электродная, 2, строение 4 | 6/11 | 33,6 |
| р-т Ленинградский, 80, корпус г | 6/11 | 37,2 |
| улица Академика Ильюшина, 4, корпус 1 | 6/11 | 32,5 |
| улица Чертановская, 7А | 6/11 | 28 |
| улица Солдатская, 3 | 6/11 | 31,9 |
| проспект Верейская, 29 | 6/11 | 35,8 |
| улица Холмогорская, 2, корпус 3 | 6/11 | 26,8 |
| улица Академика Пилюгина, 12, корпус 1 | 6/11 | 18,3 |
Риски самостоятельной смены юр адреса
Бизнесмен может обратиться к профессионалам или попробовать сменить юридический адрес лично. Для этого ему нужно заключить контракт с собственником на аренду помещения без посредников. Но очень часто происходит так, что собственник предоставляет ложные сведения. Итог — потраченные нервы и деньги, а также проблемы с налоговой инспекцией и отказ в регистрации предприятия.
Также при самостоятельной смене юридического адреса владельцы компаний зачастую допускают ошибки в оформлении документов. Самые частые из них:
- подача неполного набора справок;
- неправильная уплата пошлины;
- отсутствие необходимой информации в письме от собственника помещения или соглашении об аренде;
- неверное заполнение заявления о смене юр адреса.
Схема работы с «Альфаконсалт»
Для того, чтобы снять юр адрес в Новосибирске, нужно:
- зайти на официальный портал компании и заказать обратную связь;
- на бесплатной консультации ответить на все вопросы юристов и поделиться необходимой информацией для регистрации юридического адреса (город, район, адрес, принадлежность к ИФНС и т.д.);
- из предложенных вариантов выбрать более подходящий;
- оформить с «Альфаконсалт» официальный договор;
- дождаться получения юридического адреса и внести его в государственный реестр.
Как проверить юридический адрес в 2023 году?
- указать адрес, по которому прописан руководитель компании;
- сообщить об адресе, который написан в договоре аренды (с позволения собственника);
- снять адрес у собственника помещения.
Почему налоговая может отказать в регистрации фирмы на адрес:
ИФНС проводит тщательные проверки юридических адресов, предоставляемых для регистрации компаний. Есть ряд факторов, которые могут вызвать подозрения и стать причиной дополнительного внимания со стороны ИФНС:
- 1. Множество компаний на одном адресе: Если по одному адресу зарегистрировано более десяти организаций, это может рассматриваться как признак так называемого "массового юридического адреса", что может быть основанием для более тщательной проверки этого адреса налоговыми органами.
- 2. Неподходящие здания: Определенные типы зданий и помещений не приемлемы для использования в качестве адреса организации. Примеры включают в себя: Здания, используемые под медицинские учреждения, такие как больницы; Образовательные учреждения, включая детские сады и школы; Здания, занимаемые государственными или муниципальными ведомствами; Недостроенные объекты недвижимости; Здания, находящиеся в аварийном состоянии.
Такая недвижимость не соответствует требованиям законодательства для оформления адреса регистрации предприятия, так как не может быть использована для ведения предпринимательской деятельности или не соответствует нормам безопасности.
При регистрации компании важно тщательно выбирать юр адрес, чтобы не возникло проблем с налоговыми органами в будущем. Это подтверждает необходимость ответственного подхода к вопросу аренды или приобретения юридического адреса для бизнеса.
Благодарственные письма наших клиентов
-
Для регистрации ООО обратились в Альфаконсалт. Среди наших учредителей был один иностранец, времени на разбирательства с документами было немного, поэтому мы решили сразу обратиться в эту фирму. Сотрудничали впервые, но остались очень довольны результатом. Оформили быстро, все устроило. Всем советуем!
Агат
Новосибирск
-
Обратились в Альфаконсалт после двух неудачных попыток купить юридический адрес самостоятельно. Оба раза столкнулись с мошенниками, которые взяли предоплату и исчезали. Больше решили не рисковать деньгами и позвонили в Альфаконсалт. В итоге нам нашли адрес в этот же день. Выражаем огромную благодарность за помощь и скорость!
МК Эксперт
Новосибирск
-
Выбрали Альфаконсалт за чуткое отношение к клиентам. Мы оставили заявки с вопросами на нескольких сайтах Новосибирска, Альфаконсалт ответили первыми буквально через несколько минут. Их конкуренты, кстати, до сих пор молчат, а прошло уже три дня. Конечно же, выбрали сотрудничество с Альфаконсалт. Благодарим за то, что цените своих потенциальных клиентов.
Куликова Е. Ю.
Новосибирск
-
Хотелось бы отметить удобную форму связи на сайте компании. Нам нужно было оформить допуск СРО проектировщиков, мы зашли на сайт и оставили онлайн-заявку. Оператор связался с нами меньше, чем через несколько минут. В итоге мы узнали все детали, ознакомились с прайсом и договорились о встрече. На все про все ушло минут десять. Отличная оперативная работа службы поддержки! Наша оценка — 5 баллов!
СТЭЛС Плюс
Новосибирск
-
Нужно было срочно ликвидировать ИП для регистрации нового статуса. У нас была максимум неделю, потому что открыть новый бизнес нужно было очень срочно по определённым причинам. Знакомые из Перми посоветовали Альфаконсалт. Мы позвонили в компанию и остались очень довольны диалогом. В итоге заключили договор и уже через два дня нам официально закрыли статус, а еще через три — помогли открыть новый. Спасибо огромное всему персоналу за оперативность и внимательность!
ТехноЭнергоСервис
Новосибирск
-
Очень срочно потребовался допуск СРО изыскателей. Наша фирма решила поучаствовать в выгодном тендере но выяснилось, что для этого нужно получить специальный документ который выдают только СРО, поэтому нам нужно было срочно вступить в одну из них. Ранее мы никогда не сталкивались с подобным, поэтому решили сразу обратиться к посредникам. Альфаконсалт выбрали для нас организацию и помогли собрать все документы за один день. В итоге еще через сутки мы получили членство в СРО в Новосибирске.
РеалПроджект
Новосибирск
-
Ничего не понимаю в бумажной волоките да и нет времени ею заниматься, поэтому перекинул этот вопрос на сотрудников «Альфаконсалт». Они сказали, какие документы приносить и сами все оформили и отослали в СРО. Я только поставил подпись и через две недели получил допуск проектировщиков. Работаю в Новосибирске уже третий месяц, спасибо за помощь!
Алькор-СКМ
-
Нашёл компанию по отзывам в интернете, обратился насчёт оформления допуска и не ошибся. В «Альфаконсалт» мне помогли собрать документы и подали их на рассмотрение в СРО в течение двух дней. Срочности не было, но все равно я получил допуск очень быстро (через 2 недели). Компания работает четко, не затягивает процесс и не кормит «завтраками». Итог — уже третий месяц работаю в Новосибирске с допуском строителей.
СК Партнер
-
Заказывали в «Альфаконсалт» допуск СРО проектировщиков, остались более чем довольны. Быстро, качество и по вполне доступным ценам. Заплатили ровно столько, сколько было указано в договоре. Одни из немногих в Новосибирске к кому можно смело обратиться — компания не подведёт.
Реал Проджект
-
Нашла «Альфаконсалт» на сайте РАСК. Выбирала по рейтингу в Новосибирске и положительным отзывам. Всем кстати рекомендую поступать также, чтобы не нарваться на мошенников, их очень много. В «Альфаконсалт» у меня был личный консультант, который находился всегда на связи. Это очень удобно, ждать ответа долго не приходилось. Спасибо за быстрое оформление, я даже не ожидала получить допуск так скоро!
Куликова Е.Ю.
-
Для участия в региональном тендере в Новосибирске срочно понадобилось оформить допуск СРО строителей. В «Альфаконсалт» нашу компанию зарегистрировали в надёжной организации всего за 2 дня. Хотим выразить благодарность персоналу за оперативность и внимательное отношение к нашим пожеланиям. Уже рекомендуем вас своим коллегам!
СМК ФасадСтрой
-
Долго выбирал хорошего посредника для поиска СРО изыскателей в Новосибирске. Остановился на «Альфаконсалт» и не жалею. Квалифицированные специалисты, грамотный подход, учитывают все пожелания клиента. 10 из 10, всем советую обращаться сюда, останетесь довольны.
МК-Эксперт